Proyecto de Modernización de la Secretaría de Educación de Pereira
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Preparación
• Revisar la estructura actual de la Secretaría, e identificar la composición de esta.
• Identificar la planta de cargos administrativos del nivel central.
• Identificación del procedimiento de aprobación de nueva estructura organizacional para la Secretaría de Educación.
Documentación
• Análisis de la información y clasificación de la Secretaría de Educación dentro de las Tipologías.
• Validación de la Estructura propuesta con la Secretaría.
• Estudio de cargas de trabajo.
• Revisión de la Estructura, Manual de Funciones y Perfiles de los cargos.
• Costeo de la planta de cargos actual y propuesta.
• Comparativo de cargos propuestos v./s. funcionarios actuales.
Validación y ajuste de Información
• Revisión y validación del cuadro comparativo de cargos propuestos v./s. funcionarios actuales.
• Revisión del costeo de la planta actual y la propuesta según fuente de financiación.
• Revisión de como se ejecuta los gastos administrativos.
• Escenarios Financieros.
• Validación de la información.
Adopción
• Expedición actos administrativos de adopción de la estructura, establece la planta de cargos y se define el manual de funciones, perfiles y cargos para la Secretaría de Educación.
• Acompañamiento para la implementación.
• Seguimiento para determinar avances, retrasos y acciones.
Estrategias del programa de administración del cambio
• Estrategia de comunicación (divulgación), motivación y sensibilización
Consiste en las actividades que deben realizarse de manera continua durante todo el proyecto con el objeto de fomentar la participación de todos los funcionarios de la Secretaría y lograr su compromiso.
• Estrategia Apropiación de Procesos
• Enfoque de procesos Versus Funciones
• Lenguaje y estructuración de procesos
• Análisis de procesos
• Conocimiento y utilización de indicadores
• Estrategia Apropiación de Sistemas de Información
• Uso estratégico de la información.
• Confiabilidad, Oportunidad y Calidad
• Uso de los Sistemas de Información
• Entrada a la era de TIC´S (Conectividad-Correo electrónico institucional)
• Estrategia Apropiación de Gestión de Calidad
• Mejoramiento Continuo (PHVA) – Planes de mejoramiento
• Gestión de Calidad – Autocontrol
• Equipos de Alto Desempeño
