Todos los funcionarios de la Secretaría de Educación Municipal realizaron durante dos meses, actividades de apropiación en procesos “PROYECTO DE MODERNIZACION” con la CONSULTORA GRUPODOT.
En su primera fase de intervención fue clave el componente Gente y Cultura. Durante el proceso se cumplió con los siguientes objetivos:
1. Desarrollar los módulos de capacitación en los temas Servicio al cliente, Trabajo en Equipo, Pensamiento Estratégico, Eficiencia Organizacional, Creatividad, Liderazgo, y Apropiación de Procesos para el desarrollo de habilidades importantes en los funcionarios tanto en su vida personal como en el éxito laboral los cuales se llevarían a cabo durante dos mese equivalentes a 24 horas de capacitación.
2. La conformación de Grupos para la Elaboración de Proyectos de mejora
De los cuales se realizaron 9 diseñados, liderados y ejecutados por los funcionarios de la secretaria de educación.
Los proyectos son:
GRUPOS PROYECTO
PRIMARIO 1 Nombre: ESPACIOS LIBRES DE HUMO Programa de bienestar direccionado a la contaminación por Cigarrillo.
PRIMARIO 3 PAGINA INTRANET: Creación de una página intranet para la secretaria de educación la cual contenga toda la información requerida para las diferentes aéreas y en el cual se exalte la parte social de los funcionarios.
PRIMARIO 4 Nombre: MI DIRECTORIO (Directorio interno de la secretaria de educación)
PRIMARIO 5 Nombre: TARDES PICARAS ( Programa de Bienestar enfocado a la integración de los empleados de la secretaria en actividades cada dos meses)
PRIMARIO 6 Nombre: RECEPCION AGIL Y EFICAZ (Organización en especio y funcionalidad Recepción Recursos Humanos)
PRIMARIO 7 Proyecto Identificando los puestos de trabajo de toda la secretaria ( habladores para cada puesto)
PRIMARIO 9 Nombre: EDUGUIAPrograma de Inducción al puesto de trabajo.
MIXTO 1 Nombre: PORTAFOLIO DE TRAMITES Y SERVICIOS SEN (Portafolio de Servicio de la secretaria de educación)
MIXTO 2 Nombre: EN SINTONIA CON LA COMUNIDAD, (Descentralizar la secretaria una vez al mes e interactuar con la comunidad de cada núcleo).